Kuliah di Luar Negeri: Satu Bulan di Jerman – Apa aja yang harus diurus?

Hey you guys!

Jadi sekarang gue udah tinggal di Jerman selama 1 bulan buat kuliah. Terus gimana rasanya tinggal di negara/kota baru dimana gue gak kenal siapa-siapa? Terus apa aja yang gue urus/lakukan selama satu bulan pertama? Terus udah punya temen belom? Terus terus teruuuuuss….

Kali ini gue bakal cerita tentang sebulan pertama gue pindah ke Jerman buat kuliah. Jadi gue landing di Hamburg terus lanjut naik bus ke Kiel. Untungnya temen deket gue, Keno, jemput dan nemenin gue selama 3 hari pertama di Kiel. Mind you, he lives in Munich. Munich dimana? Selatan. Kiel dimana? Utara. Bayangin dah tuh jauhnya. Memang temen gue baik banget :”) ah terharu.

Nah, begitu sampe gue ga bisa santai-santai soalnya banyak yang harus gue urus. Daftar ulang sekolah lah, daftar pindahan/penduduk ke Rathaus (Balai Kota) lah dan sebagainya. Hari pertama gue sampe di Kiel itu siang ke sore gitu dan gue sama Keno capek banget jadi kita cuma jalan liat kotanya sebentar, cari makan, yah nyantai aja sih. Yang bisa kita selesaikan saat itu adalah beli SIM Card biar gampang komunikasi dan internetan juga.

1. SIM Card

Di Jerman ada 2 jenis SIM Card; Pre-paid dimana lo harus beli pulsa (Guthaben) dan Contract (Vertrag) jadi lo kontrak SIM Card ini dan minimal 2 tahun. Bedanya apa? Yang kontrak ga perlu isi pulsa gitu aja. Nah buat aktivasi SIM Card ini perlu legitimasi gitu dan sumpah ribet amat wkwkw. Gue beli SIM card ga langsung di toko providernya jadi gue legitimasi sendiri. Sampe pake video call segala sumpah hahaha.

2. Akun Bank

Di hari kedua gue urus enrollment kuliah gue. Jadi gue daftar ulang di kampus, buat akun bank supaya Fintiba bisa kirim monthly payout gue dan gue bisa pake uang deposit gue, terus gue juga buat asuransi kesehatan. Banyak juga yang gue urus ya hahaha. Buat akses uang dari blocked account Fintiba, nanti gue share di post lain ya biar ga kepanjangan

Nah buat akun bank ini bentar banget, cuma butuh passport dan ga ada biaya bulanan (yesss! Jiwa misqueen ku bergelora). Tapi kartu debitnya itu selesainya agak lama, 10-14 hari. Bisa kalian langsung ambil di tempat kalian buat akun bisa juga dikirim ke rumah

3. Asuransi Kesehatan

Abis urus bank, gue uruslah si asuransi ini. Sama kok buatnya gampang cuma butuh passport aja. Tapi si asuransi ini minta Steuernummer (nomer pajak) sebagai identifikasi. Bukan NPWP loh ya jadi harus punya nomer pajak Jerman. Ini juga akan dibutuhin kalo kalian kerja nantinya di Jerman.

Lah tapi mana gue punya kan ya. Ternyata nomer pajak ini didapetin abis kalian anmelden (daftar) ke Rathaus. Setelah kalian terregister sebagai penduduk, kalian akan dapet nomer pajak ini juga. Terus gimana kalo belom punya? Ya gapapa nanti disusul aja berkasnya.

Si petugas juga minta surat keterangan kalo gue mahasiswa supaya dapet harga mahasiswa gitu. Dapetnya dimana? Web kampus dong. Karena akun gue belom aktif waktu itu, gue masih nunggu buat dapetin akun gue. Terus yaudah deh tinggal disusulin aja berkasnya. Nanti kurang lebih setelah 2 minggu kalian lengkapin berkasnya, kartu asuransinya dikirimin deh sama mereka via post.

4. Daftar Penduduk ke Rathaus (Balai Kota)

Buat daftar penduduk ke Rathaus, biasanya butuh buat appointment sama Rathaus tapi mending dicek lagi ke web mereka karena mungkin tiap kota punya kebijakan masing-masing. Waktu gue daftar ke Rathaus di Kiel, yang dibutuhin untuk daftar penduduk cuma bawa paspor aja sama Wohnungsbestätigung. Nanti ada form yang diisi juga disana (Anmeldungsformular), kayak nama lengkap, alamat alamat, dll. Si Wohnungsbestätigung itu bisa didapet dari dormnya pas kalian mau pindahan kalo kalian tinggal di dorm. Ini gue dapet dari Hausmeisternya pas pindah. Mungkin kalau kalian tinggal di WG, bisa minta main tenant kalian untuk isi form Wohnungsbestätigung.

Nah nanti kalian bakal dapet yang namanya Meldebestätigung atau tanda bukti bahwa kalian sudah terdaftar di Rathaus. Nah pas kemarin gue dapet dokumen ini, gue juga dikirimin Steuer Nummer atau nomer pajak sebagai nomer identifikasi juga sama dapet surat dari Ausländerbehörde atau kantor imigrasi untuk perpanjang VISA. Ada form yang harus diisi juga sama detail apa aja yang harus dibawa. Semua kota di Jerman kayak gitu ga? Nah gue gatau ya untuk yang ini, tapi di Kiel sih begitu hehehe. Jadi, seperti biasa, saran dari gue adalah selalu cek lagi requirement dari kota tempat kalian tinggal. Dulu gue kira Steuer Nummer itu diurus terpisah gitu ke Finanzamt terus gue bolak balik kesitu hahaha taunya dapet abis daftar ke Rathaus.

Nah kira-kira gitu deh apa yang perlu kalian urus setibanya di Jerman. Ribet ga sih? Eh engga juga sih. Cuma emang gue awalnya ngerasa disini serba ribet ya karena emang gue belum ngerti alurnya harus gimana jadi muter-muter gitu rasanya. Oh ya satu lagi, cek jam buka kantor pemerintahan karena disini kantor pemerintahan bukanya bentar doang. Contohnya di Kiel, Rathaus cuma buka jam 8-12 untuk hari Jumat.

Untuk post selanjutnya gue akan ngomongin tentang rasanya pindah ke negara orang dimana lo ga kenal siapa-siapa (eh gue kenal beberapa orang sih disini tapi mencar aja di Jerman hahahha) dan gimana rasanya kuliah disini, apa bedanya sama di Indonesia, apa bedanya bergaul disini sama di Indonesia dan sebagainya. Mungkin postnya akan gue buat jadi beberapa post but we will see 🙂 Kalau ada hal lain yang kalian pengen gue bahas atau ceritain, let me know aja ya di kolom comments 🙂 As you all know, I LOVE to talk hahahha

Cheers,

Kemmy

Advertisements

Mengurus VISA Studi Jerman: VISA Selesai! Ambil VISA!

Hey you guys!

Part terakhir nih akhirnya dari pengurusan Visa Nasional 😀 wuhuuu ambil VISAAAAA. Akhirnyaaa. Untuk baca baca tentang persiapan dokumen urus VISA, kalian bisa cek di post post sebelumnya ya:

Membuat Blocked Account dengan Fintiba

Cara Mengisi Form Permohonan Visa Nasional (Studi)

Submit Dokumen untuk Visa Nasional Studi Mahasiswa

Jadi kan gue submit dokumen itu tanggal 13 Agustus kemarin, gue santai aja kan nunggu. Nanya nanya orang sih katanya mereka 3-4 minggu jadi gitu. Santai dong gue mikir ah okay berarti masih ada waktu buat gue siap siap disananya nanti jadi ga mepet mepet amat. Lalala. Lilili. EH YA TIBA-TIBA, di grup PPI Kiel ada yang ngomong kalau dia apply VISA Sprachkurs dari Juni awal belom keluar keluar pas akhir Aug. LAH YA MATI GUA. DIA APPLY JUNI AJA BELOM KELUAR GIMANA GUA IDUP BARU APPLY KEMARIN. ISDET DADAKAN.

Pusing lah pala gua. Tanya sana sini cek sana sini piye iki kalau kejadian gue kayak gitu. Curhatlah gue sana sini pula. Hahahaha. Akhirnya gue pun memutuskan buat email kedutaan dan imigrasi di kota tujuan gue pas udah nunggu 3 minggu. Kedutaan bilang belom ada kabar sama sekali dari Jerman jadi tunggu aja. Yah idup. Email gue pun ga dibales sama imigrasi sana. Udahlah aku pasrah. Tiap salat cuma minta keluarin VISA aku Tuhaaan. Gitu aja udah doa gue hahahha. Mana temen temen gue rese ya ngomong “Yah Kem, kayaknya ga jadi ke Jerman sih” “Udah balik lagi aja ke kantor” “Kem, kalo ga keluar gimana” AUK. WK. W PUSING.

Akhirnya gue memutuskan email ke kampus, minta tolong bantuannya mereka soalnya gue email imigrasi ga dibales gue takut telat dateng ke Jerman terus ga bisa daftar ulang tepat waktu batal kuliah terus gue gatau lagi idup gue mau diapain gitu hahahha. Mereka gue email hari Minggu terus Senin langsung dibales katanya mau dibantu cekin. Ah baiknya aku tuh terharu. TIBA TIBA. Hari Rabu tanggal 11 Sep gue menerima email dengan subject “VISA SELESAI“. Email gue terima jam 10 pagi dan gue liat jam 11. LANGSUNG DONG GUE SIAP SIAP CUS KE KEDUTAAN SAAT ITU JUGA. WOOO.

Gue sampe di kedutaan kayaknya jam 1.30pm deh. Terus gue kasih liat print email dari kedutaan ke security. Nah dari situ prosedurnya sama, cek barang, barang elektronik dititip, terus naik ke atas. Abis itu kalo kemarin pas submit dokumen kan kita ga ambil nomer antrian, kalo ambil visa pake nomer antrian. Jadi abis masuk ke ruangannya, di depan ada mesin buat ambil nomer antrian, kalian pencet aja terus duduk deh nunggu dipanggil nomernya. Kemarin pas gue dateng lagi banyak juga yang ambil dan submit dokumen VISA, jadi agak lama. Gue kemarin sekitar 1.5 jam nunggunya.

VISA SELESAI!

Pas nomer kalian dipanggil, kalian perlu kasih mbanya paspor asli sama kuitansi asli pas abis pembayaran visa kemarin. Abis itu tunggu lagi aja deh mereka tempel visanya, abis dipanggil namanya kalian cek ulang visanya kalo udah bener boleh pulang 😀 Total gue nunggu VISA sih sebulan berarti udah masuk Sabtu Minggu ya itu.

Good luck untuk kalian yang mau submit dokumen dan sedang menunggu VISA! Semoga cepat keluar!

Cheers!

Kemmy

Mengurus VISA Studi Jerman: Submit Dokumen

Kedutaan Jerman

Hey you guys!

Ini lanjutan proses mengurus VISA studi Jerman yaa. Untuk post post sebelumnya terkait pengurusan VISA studi Jerman bisa kalian click di:

Membuat Blocked Account dengan Fintiba

Cara Mengisi Form Permohonan Visa Nasional (Studi)

Nah bulan lalu, tepatnya tanggal 13 Agustus gue submit dokumen ke Kedutaan Jerman sesuai dengan termin yang udah gue punya. Link untuk buat termin/janji bisa kalian click disini ya. Gue awalnya dapet appointment itu tanggal 10 September, gue apply termin akhir bulan Juni karena baru dapet LoA/Zulassung. Lah mati amat gua, kuliah Oktober, harus daftar ulang, daftar permit penduduk sana, ini itu ini itu aaaa pelik. Akhirnya gue memutuskan untuk email ke kedutaan, tapi kata mereka ya pokoknya harus pake termin. Alahmak mati akutu. Yaudah, gue pun berinisiatif cek termin tiap hari siapa tau ada yang cancel. Terus naiklah appointment gue jadi ke 9 September, yah mayan sehari naik. Terus naik lagi ke 4 September sampe akhirnya naik ke 13 Agustus. WOW LUCKY ME. Buru-buru lah gue apply itu termin.

Email bukti termin dengan kedutaan, ini harus dibawa untuk dikasih liat ke security nantinya

Nah gue dapet termin jam 1.15pm jadi baru bisa masuk jam 1 karena staffnya lagi pada makan siang. Kalo kalian ada yang nemenin, mending suruh aja nongkrong di Grand Indonesia atau cari tempat makan lainnya, soalnya bakal lama banget nunggunya, gue waktu itu 2 jam 30 menit. Abis kasih liat bukti email ke security, gue ngantri untuk cek barang-barang. Kalian boleh bawa tas, tapi smart watch, hape, power bank, laptop, sedotan stainless steel harus dititipin nantinya di pos. Abis itu langsung deh naik tangga ke atas.

Sampe di atas, gue ke Loket 1 bilang mau submit dokumen VISA. Terus mba loketnya kemarin kasih list orang orang yang punya termin pada hari itu, tinggal checklist aja buat ngasih bukti kalau kalian hadir. Jadi nanti tinggal tunggu dipanggil aja. Abis itu, gue ngurutin dokumen sesuai dengan apa yang diminta sama kedutaan. Urutannya bisa diliat di belakang, ada kayak banyak kertas ditempel di belakang, disitu bisa diliat urutan dokumen dan dokumen yang dibutuhkan untuk apply VISA sesuai dengan tipenya.

Kemarin gue catet urutan dan list dokumen yang dibutuhkan, inget ya ini masih bisa berubah lagi sesuai dengan permintaan kedutaan jadi nanti kalian harus cek lagi. List ini dibuat 2 rangkap ya. Karena gue cuma submit untuk visa nasional mahasiswa, gue gatau secara mendalam tentang jenis visa nasional lainnya, jadi better kalian tanya sama yang udah pernah 🙂

VISA Nasional: Mahasiswa

  1. Form permohonan (jangan lupa di sign ya. Cara isinya bisa liat post gue sebelumnya, link ada di atas ya. Jangan lupa pas foto 3.5 x 4.5 bisa diliat syaratnya disini, tapi jangan ditempel ya)
  2. Lembar pernyataan sesuai pasal 54 dan 55 UU Izin Tinggal (lembar kedua ga perlu soalnya kalian bukan apply Schengen)
  3. Surat Motivasi (gue pake surat motivasi waktu apply kampus)
  4. CV dalam bentuk tabel
  5. LoA/Zulassung
  6. Bukti blocked account/ Surat Pernyataan Beasiswa/ Verpflichtungserklärung (surat undangan resmi dari Jerman)
  7. Translate Ijazah S1/S2 ke Inggris
  8. Translate Transcript S1/S2 ke Inggris
  9. Legalisir Ijazah (Bahasa Indonesia)
  10. Legalisir Transcript (Bahasa Indonesia)
  11. Sertifikat B1/ Sertifikat Bahasa Jerman lain/ TOEFL/ IELTS
  12. Fotokopi asuransi perjalanan* (Ini sih di kedutaan tulisannya optional jika sudah ada, tapi dulu pernah email mereka katanya dibutuhin, jadi kemarin gue tetap beli)
  13. Fotokopi paspor
  14. Paspor asli

VISA Nasional: Pelamar Studi

  1. Form permohonan (jangan lupa di sign ya)
  2. Lembar pernyataan sesuai pasal 54 dan 55 UU Izin Tinggal
  3. Surat Motivasi
  4. CV dalam bentuk tabel
  5. Bukti korespondensi dengan universitas atau studkol/bukti daftar via uni-assist
  6. Fotokopi pendaftaran sekolah bahasa/undangan masuk atau tes studkol atau universitas
  7. Bukti blocked account
  8. Translate Ijazah SMA/S1 ke Inggris
  9. Translate Transcript S1 ke Inggris
  10. Translate SKHUN SMA ke Inggris
  11. Translate raport 2 semester akhir (3 SMA)
  12. Legalisir Ijazah (Bahasa Indonesia)
  13. Legalisir SKHUN (Bahasa Indonesia)
  14. Legalisir raport 2 semester akhir (3 SMA)
  15. Fotokopi Sertifikat B1/ Sertifikat Bahasa Jerman lain
  16. Fotokopi asuransi perjalanan*
  17. Fotokopi paspor
  18. Paspor asli

VISA Nasional: Ausbildung

  1. Form permohonan (jangan lupa di sign ya)
  2. Lembar pernyataan sesuai pasal 54 dan 55 UU Izin Tinggal
  3. Surat Motivasi
  4. Arbeitsvertrag dan bukti daftar kontrak kerja (Eintragung auf Arbeitsvertrag*)
  5. CV dalam bentuk tabel
  6. Surat keterangan tempat tinggal dan biaya makan dari tempat kerja
  7. Surat keterangan daftar sekolah (jika ada)
  8. Fotokopi Sertifikat B1
  9. Translate Ijazah SMA/S1/S2 ke Inggris
  10. Fotokopi ijazah
  11. Fotokopi asuransi perjalanan* (jika ada)
  12. Fotokopi paspor
  13. Paspor asli

VISA Nasional: Kerja

  1. Form permohonan (jangan lupa di sign ya)
  2. Lembar pernyataan sesuai pasal 54 dan 55 UU Izin Tinggal
  3. Undangan kerja
  4. Kontrak kerja
  5. Fotokopi ijazah terakhir
  6. Nilai ijazah ANABIN
  7. Fotokopi asuransi
  8. Fotokopi paspor
  9. Paspor asli

VISA Turis (setau gue ini udah ke VFS deh tapi ini cek ulang ya)

  1. Form permohonan (jangan lupa di sign ya)
  2. Lembar pernyataan sesuai pasal 54 dan 55 UU Izin Tinggal (jangan lupa lembar kedua juga ya)
  3. Konfirmasi hotel dari hari pertama sampai akhir
  4. Surat keterangan kerja dan slip gaji 3 bulan terakhir
  5. Fotokopi tiket pesawat
  6. Fotokopi asuransi perjalanan
  7. Fotokopi rekening koran 3 bulan terakhir
  8. Fotokopi akte nikah/KK
  9. Fotokopi akte lahir anak jika anak di bawah 18 tahun
  10. Paspor asli (di list kemarin ga diminta fotokopi paspor, tapi mending siapin aja dan jangan lupa re-check sama web resmi mereka ya mereka mintanya apa)

VISA Kunjungan

  1. Form permohonan (jangan lupa di sign ya)
  2. Lembar pernyataan sesuai pasal 54 dan 55 UU Izin Tinggal
  3. Undangan resmi dari Jerman (Verpflichtungerklärung)/ undangan tidak resmi dari Jerman
  4. Fotokopi pasport dan izin tinggal pengundang di Jerman
  5. Bukti hubungan kerabat/keluarga/teman
  6. Surat keterangan kerja dan slip gaji 3 bulan terakhir
  7. Fotokopi tiket pesawat
  8. Fotokopi asuransi perjalanan
  9. Fotokopi rekening koran 3 bulan terakhir
  10. Fotokopi bukti kepemilikan aset di Indonesia
  11. Fotokopi akte lahir anak jika anak di bawah 18 tahun
  12. Paspor asli (di list kemarin ga diminta fotokopi paspor, tapi mending siapin aja dan jangan lupa re-check sama web resmi mereka ya mereka mintanya apa)

Abis dipanggil terus submit dokumen ke loket, nanti masih harus nunggu dipanggil lagi untuk ambil sidik jari sama cek summary dokumen. Untuk biayanya, kemarin gue bayar 70 Euro tapi bayarnya sesuai kurs saat itu jadi gue bayar 1,180,000 IDR. Untuk biayanya berapa yang dibayar bisa cek di link ini ya. Kalau summary dokumen udah dicek dan bener, ditandatangan sama kasih nomer hape dan email. Kasih lagi deh ke Mba-nya. Untuk kalian yang ambil VISA di Jakarta, nanti pasport dibalikin. Iya gue juga bingung gitu sih kemarin hahaha. Tapi kalo ambil di Surabaya, pasport ditinggal nanti ambil di Surabaya gitu deh.

Good luck untuk apply VISAnya!

Cheers

Kemmy